Как проверить контрагента по виду деятельности

Сотрудничество с клиентами и поставщиками предполагает определенные риски, поэтому правильный выбор контрагента имеет большое значение для любой компании. Первое, что стоит сделать — оценить основной вид экономической деятельности организации. А соответствуют ли предлагаемые услуги сведениям, указанным в учредительных материалах? 

Вид деятельности фирмы нельзя игнорировать, анализируя надежность контрагента. Если вы ведете гостиничный бизнес, и планируете закупать кровати, а в документах поставщика прописана торговля машинами и оборудованием, стоит задуматься. Или ведете бизнес только с розничными компаниями, а предполагаемый клиент оптовик. 

Как предупредить подобные ситуации и сэкономить время? Как овладеть информацией, необходимой для анализа? Ведь сотрудничество с заведомо ненадежным партнером ведет к различного рода потерям. Это касается и налоговых вычетов, и репутации, и прибыли в целом.

Проверка организации может стать весьма долгим процессом. Качественный анализ учитывает не только род занятий контрагента, который можно определить по ИНН в ОКВЭД, но и основные показатели ведения хозяйственной деятельности. Но даже зная основной вид деятельности организации можно обезопасить свой бизнес от потерь.   

Что такое основной вид деятельности компании

Вид деятельности компании

Компания, создающая определенную продукцию, выполняющая работы и услуги, производит хозяйственную деятельность. Все возможные варианты можно разделить на несколько видов деятельности компании:

  1. основную;
  2. вторичную;
  3. вспомогательную.

Основным считается дело, доходы от которого превышают поступления за год от любого другого. Вторичной называется любая хозяйственная деятельность, отличающаяся от основного занятия. А вспомогательной — облегчающая производство товаров и предложение услуг, но не направленная на продажу третьим лицам. 

Оформляя либо меняя сферу бизнеса, ИП либо ООО должны руководствоваться ОКВЭД. Существует еще один похожий классификатор, с которым начинающие предприниматели иногда его путают — ОКПД, который характеризует продукцию по видам экономической деятельности и, как правило, присваивается во время сертификации.

Руководители организаций должны ежегодно подтверждать основной дело фирмы в ФСС РФ. Индивидуальных предпринимателей это не касается, так как происходит автоматически. Несоблюдение закона ведет к повышенным взносам на страхование сотрудников ввиду того, что проверяющие органы выбирают род занятий с наибольшим тарифом, ориентируясь на список, указанный при госрегистрации.

Для повторного внесения информации об основном виде деятельности организации понадобятся следующие справки:

  • заявление на процедуру;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Если компания ведет несколько дел, основное будет выбираться по наибольшему проценту выручки. В том случае, когда доли одинаковые, для страхования берется самый дорогой тариф.

Для того чтобы действовать согласно закону, получать налоговые вычеты, иметь репутацию порядочной и надежной фирмы, прозрачной для контрагентов, необходимо следовать определенным правилам по ведению бизнеса. В данной статье мы говорим об указании соответствующих кодов ОКВЭД, на которые стоит обращать пристальное внимание как при регистрации деятельности компании, так и при анализе сведений о потенциальных контрагентах.    

Для чего организациям использовать ОКВЭД

виды экономической деятельности

Классификатор был разработан российскими специалистами по аналогии с европейской системой кодирования сфер работы, называющейся NACE Rev.2 или КДЕС ред.2. Связь этих систем заключается в подобных таблицах, отражающих наименование отрасли бизнеса с последующей детализацией. ОКВЭД расшифровывается как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, представляющий собой полный список наименований с описанием. Классификатор состоит из 21 раздела, обозначенного буквами латинского алфавита, каждый из которых разбит на подразделы по принципу иерархии. В итоге у каждого рода занятий образуется уникальный код, состоящий из класса, подкласса, группы, подгруппы и вида. При составлении заявления в ЕГРЮЛ или ЕГРИП важно писать как минимум 4 цифры кода, детализирующего название деятельности до группы. При необходимости можно указывать подгруппу и вид — 6-значное значение. Еще одним нюансом написания кода является разделение точками каждого элемента иерархии.

Пользуясь классификатором, важно понимать, что он не предусмотрен для систематизирования данных по форме собственности, ведомственной принадлежности и организационно-правовой формы организации. Не имеет значения, работает компания на внутреннем или внешнем рынке, ведет коммерческое или некоммерческое дело, предназначенную для купли-продажи либо нет. 

В 2022 году действует обновленный классификатор ОКВЭД-2, иначе ОКВЭД-2014. Это значит необходимость использования только актуальных таблиц во избежание отказа в проведении государственной регистрации при указании устаревших сведений. 

Рассмотрим, какие вопросы решает справочник:

  • систематизация данных, необходимая при оформлении нового вида деятельности;
  • задание каждой сфере бизнеса уникального кода, фигурирующего в учетных документах и базе данных;
  • установление основного и дополнительного дела компании;
  • определение статей закона, соответствующих той или иной сфере труда;
  • наблюдение за работой ООО и ИП, а также статистика, касающаяся экономики страны;
  • обработка информации для сравнения с данными международного уровня;
  • сбор сведений, представляемых государственным органам для решения различных аналитических вопросов.

Таким образом, ОКВЭД ценен не только за предоставление кодов ради удовлетворения налоговой, но и за организацию порядка и системности. Что в последующем будет полезным предпринимателю, ведущему дела с контрагентами.

Где применяется классификация видов экономической деятельности

Могут ли компании указывать несколько кодов ОКВЭД? Законом не предусмотрено ограничение по количеству, главное, чтобы был указан основной вид деятельности. Он прописывается на первой странице перечня, листов может быть несколько, на одну страницу помещается не более 57 значений. Однако, указывать так много кодов не имеет смысла, ведь это может привести к дополнительным проблемам. Например, руководитель компании указал несколько сфер бизнеса на всякий случай, подробно не изучив каждую из них. Один род занятий оказался воспитательным процессом, то есть требующим предоставление справки о несудимости, а второй — медицинским, на который необходимо лицензирование. Для предпринимателя это дополнительные хлопоты и штрафы за неисполнение обязательных действий. ИП, как правило, указывают не более 30 дополнительных видов деятельности, которыми они могут заниматься время от времени.

Налоговая следит за тем, чтобы компании работали в соответствии с прописанным видом экономической деятельности. В связи с этим предусмотрен штраф в размере 5000 рублей в случае, если сфера работы изменилась, но не была зарегистрирована в течение трехдневного срока.   

В чем важность использования кодов ОКВЭД?

Как минимум, номер из справочника учитывается при:

  • составлении фирмой налоговых отчетностей, 
  • при подаче заявления в ФСС на определение платы за травматизм, зависящей от степени риска производства, 
  • при открытии банковского счета. 

По классификатору можно определить, нужна ли предприятию лицензия. А если вы планируете сотрудничество с определенным контрагентом, то код ОКВЭД поможет избежать обмана. 

Как проверить контрагента по ОКВЭД

Как проверить контрагента по ОКВЭД

Организации и предприниматели, начиная сотрудничество с контрагентом, задумываются о его благонадежности. Как проверить, выполнит ли поставщик условия договора? Сможет ли клиент расплатиться по своим обязательствам? Немаловажную роль здесь играет оценка партнера по номеру основного вида деятельности. Руководителю предстоит узнать код основного вида деятельности компании: соответствуют ли услуги, работы, производимая продукция роду занятий, заявленному в учредительных документах. 

Проверяя вид деятельности организации, предприниматель:

  1. узнает о правдивости предоставляемых контрагентом данных;
  2. удостоверяется в благонадежности либо сомнительности партнера: приведет ли сотрудничество к негативным последствиям;
  3. оценивает, является ли предлагаемая поставщиком услуга законной.

Все это можно проанализировать, основываясь на коде ОКВЭД. 

Чем опасно сотрудничество с организацией, ведущей не зарегистрированную в государственных органах дело?

Во-первых, это сигнал руководителю, принимающему решение, что фирма уклоняется от уплаты налогов. Взаимодействие с такой фирмой вызовет вопросы ФНС и возможный отказ в уменьшении налоговой базы. Во-вторых, компания может оказаться фальшивой и исчезнуть прежде, чем выполнит необходимые услуги, расплатится по счетам и т.д. 

Неэффективного партнерства можно избежать, если своевременно проверить вид деятельности фирмы. 

Где взять информацию? 

Как правило, вид деятельности можно узнать по ИНН. Официальный сайт ФНС предоставляет сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, доступные по номеру ИНН либо наименованию фирмы. 

Наш сервис NSI.company, используя открытые данные, показывает вид экономической деятельности наряду с основными и наиболее важными показателями. Подробный анализ контрагента помогает избежать ошибок и принять наиболее взвешенное решение. Вбивая данные поставщика или клиента, вы видите полную картину: не только вид деятельности, но и наличие задолженности по налогам, капитал, численность сотрудников, систему налогообложения и прочее. Система сотрудничает с программой 1С:Предприятие, что дает возможность контролировать сроки оплаты, уместность выдачи, требования аванса и т.д. 

Программа умеет считать типовые базовые показатели финансовой деятельности: платежеспособности, окупаемости, рентабельности. Она сравнивает фактические данные бухучета партнера с ожидаемыми, опираясь на информацию налоговой о средних показателях для определенного вида деятельности.

Александр Сандульский

обсудим особенности вашей компании?

Мы будем рады помочь запустить систему мониторинга и оценку рисков работы с контрагентами для вашей компании.

Оставьте заявку и мы ответим в течение одного рабочего дня.