Анализ деловой активности поставщиков и клиентов

Рассматривая предприятие как контрагента, необходимо убедиться не только в репутации и удовлетворительных экономических показателях, но и в том, что его работоспособность не изменится в будущем. Эффективность функционирования компании характеризуется понятием деловой активности. Проанализировав деятельность партнера, можно сделать вывод о надежности и долгосрочности сотрудничества. Однако, каким образом провести грамотную статистику, не потеряв при этом время и деньги? Данная статья о том, как правильно оценить контрагента без использования бизнес-аналитиков в привычном понимании этой профессии. Nsy.company является уникальным продуктом, предоставляющим полный отчёт о деятельности поставщиков и клиентов, не перегружая, но информируя в доступной и понятной форме. 

Понятие деловой активности предприятия

Понятие деловой активности предприятия

Оценка эффективности является важной составляющей анализа любого предприятия. Когда речь заходит о выборе поставщиков и клиентов, руководитель обращает внимание на финансовые показатели, производительность, тем самым определяя работоспособность будущего партнера. 

Само понятие деловой активности произошло от термина предпринимательской деятельности и имеет несколько значений. Простыми словами, это умение организации достигать своих целей и приносить результат в определенные сроки. Эффективность определяется скоростью оборачиваемости средств, иначе говоря, темпом производственных процессов, реализации товаров и услуг, оборота капитала, имущества и т.п. Чем она выше, тем успешнее организация. 

Каждая компания стремится повысить эффективность работы, максимально используя имеющиеся ресурсы. Инициативность влияет на возможности фирмы, а именно:

  • кредитоспособность,
  • привлекательность для инвестирования, 
  • платежеспособность. 

Анализ продуктивности организации сводится к оценке экономического состояния, производственных мощностей, менеджмента и других понятий с целью выявления слабых мест и принятия мер к улучшению результата. Оценка деловой активности помогает понять, в какую сторону смотреть, какие ресурсы мобилизовать, чтобы добиться повышения прибыли, конкурентоспособности и роста на рынке. Актуальность изучения данного показателя состоит также в высокой степени воздействия на основные результаты функционирования фирмы:

  • платежеспособности, 
  • рентабельности, 
  • привлекательности для инвесторов, 
  • финансовой стабильности, 
  • конкурентоспособности. 

Несмотря на значимость самого понятия деловой активности, в России оно появилось не так давно: с момента внедрения в обиход коэффициентов и показателей аналитической деятельности. Именно поэтому такое разнообразие подходов к определению эффективности работы хозяйствующего субъекта. 

Продуктивность бизнеса часто рассматривают как производство товаров и услуг, нацеленное на получение прибыли. Расчет необходимых показателей дает представление о потенциале предприятия. Изучая данное понятие можно проследить, при каких условиях дело будет иметь позитивный результат. Узнать, в каком состоянии находится организация и растут ли ее экономические показатели — цель анализа фирмы. 

Управление деловой активностью предполагает воздействие на ее элементы:

  1. производственную предприимчивость, 
  2. технико-экономическую, 
  3. финансово-коммерческую.

Далее проводится анализ выделенных сфер для выявления слабых и сильных сторон. Благодаря различным методам воздействия на процессы в организации, достигается укрепление просевших и развитие выигрышных позиций. Воздействие на эффективность предприятия происходит за счет:

  • экономического управления, 
  • социально-психологического, 
  • организационно-административного. 

Основным же способом управления результативностью компании является финансовый метод, включающий в себя контроль запасов и привлечение инвестиций. Элементом контроля здесь является расчёт рентабельности, коэффициента финансовой независимости, быстрой ликвидности и уровня собственных средств. Повышая продуктивность работы, компания выбирает оптимальное соотношение заемных и собственных средств, влияя на конечный результат — получение прибыли. 

Факторы деловой активности 

Факторы деловой активности 

Эффективность бизнеса зависит от многих факторов. Руководителю важно знать и уметь ими управлять. Основное воздействие на фирму оказывают макроэкономические показатели:

  • ВВП страны, 
  • денежное предложение,  
  • инфляция, 
  • ставка по кредитам, 
  • отношение других стран к валюте России. 

Всё, что происходит на политическом и экономическом уровнях, влияет на развитие предпринимательства: помогает расти либо ведет к затуханию. Рост активности хозяйствующих субъектов поддерживается следующими методами:

  • льготами в уплате налогов, 
  • предоставлением субсидий, 
  • уменьшением взносов на страхование, 
  • особые условия аренды, 
  • установление норм отечественных закупок, 
  • консультации и предоставление необходимой информации. 

Сдерживающая политика направлена на повышение налоговых ставок, снижение гос. закупок и сокращение перемещения денежных средств за пределы страны. Рассмотрим внутренние факторы, влияющие на эффективность деятельности организации:

  • использование ресурсов: качество и вид, 
  • отрасль ведения бизнеса, 
  • организация производственной и сбытовой деятельности, 
  • наличие необходимых материалов и технического оснащения, 
  • качество маркетинга, распоряжения и управления финансами, ведения бухгалтерской отчётности, 
  • умение планировать и принимать стратегические решения, 
  • применение инноваций, 
  • владение навыками ведения бизнеса в конкретной конкурентной ситуации. 

На работу компании влияют как навыки руководителя, так и наличие кадровых, финансовых, производственных и иных ресурсов. Современный предприниматель не может справиться с развитием дела также без информационных ресурсов: соц. сетей, газет, телевидения и других. Используя грамотное управление персоналом, инвестиции, логистику, маркетинг и статистику, предприятие вырабатывает эффективную стратегию управления компанией. От того, как организован процесс работы зависят платежеспособность, соотношение источников финансирования, ликвидность. 

Таким образом, на деловую активность предприятия оказывают воздействие как внутренние, так и внешние причины. К внутренним можно отнести трудовые, материальные, организационные, управленческие. К внешним — политические, правовые, социальные, экономические, природные, экологические. 

Рассмотрим негативные факторы, влияющие на российские организации:

  • избыточный контроль со стороны государства, 
  • медленные структурные изменения, 
  • сложная система бухгалтерской и статистической отчетности, 
  • особенность судебного процесса, 
  • недостаток квалификации сотрудников, 
  • малообеспеченность населения, 
  • неустойчивая экономическая ситуация. 

Помимо всего прочего на любую фирму воздействует люди и человеческий фактор, такой как менталитет и сформировавшийся уклад жизни. Внедряя любую инновацию необходимо учитывать особенности культуры и поведения. К развитию производительности приводит повышение работоспособности и самостоятельности фирмы, в то время как устарелость взглядов, неграмотность руководства замедляет экономику как отдельного субъекта, так и страны. 

Человеческие факторы, влияющие на деловую активность:

  • образованность населения, 
  • устои и традиции, 
  • СМИ и иные методы воздействия, 
  • саморазвитие, 
  • образ жизни людей. 

В зарубежной практике предприниматели делятся на три условные группы, в зависимости от расставленных приоритетов:

  1. оценивающие только макроэкономические факторы, например, инфляции, безработицы;
  2. делающие акцент на производственных факторах, например, недостатке ресурсов, капитала, кадров, недочетов в управлении;
  3. осознающие личные решения, внедрение инноваций, правильной мотивации и рекламы. 

Третья группа является самой актуальной и перспективной. Однако, все уровни взаимосвязаны и представляют важность для развития бизнеса. 

Как провести анализ деловой активности 

Как провести анализ деловой активности 

Работая над продуктивностью компании, руководителю следует оценить целый ряд показателей, представляющих организацию с точки зрения качественных и количественных критериев. К первой категории относятся:

  1. конкурентоспособность, 
  2. долгосрочные отношения с поставщиками клиентами, 
  3. репутация, 
  4. имидж, 
  5. масштаб реализации продукции, услуг или работ. 

Количественные показатели бывают абсолютным, отраженными в первичной документации, и относительными, рассчитанными на основе изначальных данных. К абсолютным относятся:

  1. объем реализованной продукции, 
  2. прибыль, 
  3. величина оборотных средств, 
  4. денежных средств и др. 

Идеальная ситуация характеризуется более высокой скоростью увеличения прибыли, нежели других показателей, снижением затрат и разумным использованием ресурсов. На деле предприятия сталкиваются с различного рода трудностями, приводящими к росту затрат. Это могут быть внедрение инноваций, модернизация производства и т.д.

Относительные критерии оценки эффективности бизнеса показывают, насколько предприятие рационально использует свои активы. К ним относятся различные коэффициенты оборачиваемости имущества:

  1. оборачиваемость активов, 
  2. собственных средств, 
  3. кредиторской задолженности. 

Каждый из приведенных критериев можно рассмотреть исходя из расчета коэффициентов оборачиваемости и времени одного оборота. Важность их определения для фирмы состоит в нескольких аспектах:

  1. Темп прохождения одного цикла влияет на годовую выручку. 
  2. Чем быстрее оборачиваются средства, тем меньше затраты предприятия. 
  3. Каждая из стадий деятельности организации связана друг с другом, что отражается и на оборачиваемости капитала: повышение эффективности в одном месте приводит к улучшению результата в другом.  

Мы видим, что, чем быстрее активы превращаются в деньги, тем успешнее организация. Рассмотрим, по каким показателям оценивают деловую активность:

  1. Коэффициенты оборачиваемости:
  • общий показатель, 
  • текущих активов, 
  • запасов, предназначенных для продажи,
  • дебиторской задолженности, 
  • кредиторской задолженности, 
  • собственных средств. 
  1. Продолжительность оборота:
  • материальных оборотных средств, 
  • дебиторской задолженности, 
  • кредиторской задолженности. 
  1. Фондоотдача основных и прочих активов. 

От оценки данных показателей зависят:

  • объем выручки, 
  • коммерческие и управленческие издержки, 
  • производственный и финансовый циклы предприятия. 

По мнению экономистов, при управлении фирмой основное внимание следует направлять на сокращение финансового цикла, продолжительности оборота чистого оборотного капитала, то есть разницы между периодом оборота запасов и кредиторской задолженности. Предприятие работает в плюс, если его операционный цикл снижается, то есть уменьшается время оборачиваемости запасов. 

Если в ходе анализа выясняется, что фирма не преуспевает, то применяются меры для повышения деловой активности. Как правило, они направлены на повышение скорости оборачиваемости средств, снижении затрат и экономное использование резервных ресурсов. Чем быстрее капитал проходит один цикл, тем больше товаров и услуг получает организация за тот же отрезок времени. Ускорение данного процесса, в свою очередь, зависит от скорости производства и сбыта. Сокращая это время, компания добивается наилучших результатов. 

Какими путями предприятие достигает повышения темпов оборота средств, а следовательно, и деловой активности:

  • снижая время производства благодаря модернизации технического оснащения, повышения производительности труда;
  • обеспечивая постоянство поступления необходимых материалов;
  • повышая скорость отгрузки и подписания документов;
  • организуя процесс работы с дебиторами таким образом, чтобы задолженность предприятию была минимальной;
  • проводя маркетинговые программы, ускоряющие процесс реализации товаров и услуг. 

Рациональное использование оборотных активов проявляется также в экономии сырья, материалов и топлива, что положительно сказывается на компании. Такое поведение может привести к:

  1. росту масштабов производства при меньших затратах, 
  2. внедрению новых технологий, 
  3. повышению производительности труда, 
  4. уменьшению себестоимости, 
  5. росту финансовых показателей. 

Анализ деловой активности организации направлен на оценку преимуществ и недостатков, продуктивности хозяйственной деятельности, способности развиваться и улучшать показатели. 

Анализ рентабельности предприятия 

Анализ рентабельности предприятия 

Показатели рентабельности показывают, насколько эффективно происходит управление компанией, то есть какую прибыль получает руководитель при затраченном уровне ресурсов: капитала, кадров, сырья.  

Рентабельность рассчитывается по следующим критериям:

  • продажам, показывая продуктивность операционной деятельности компании;
  • капиталу, характеризуя результативность использования какого-либо из активов. 

Для определения показателей руководитель пользуется данными бухгалтерского баланса, отчетом о прибылях и убытках.

Виды рентабельности:

  1. рентабельность основных средств, 
  2. продаж, 
  3. активов, 
  4. инвестиций, 
  5. собственного капитала. 

Каждый из перечисленных типов рассчитывается путем деления прибыли на соответствующий показатель. 

Минимальную прибыль, которой возможно перекрыть издержки, называют порогом рентабельности. Для увеличения эффективности использования средств фирме необходимо либо увеличить доходность бизнеса, либо снизить затраты. В первом случае руководитель может сделать упор на разработку эффективной маркетинговой программы либо повышения качества выпускаемой продукции, услуг. Во втором — уменьшить себестоимость при прежнем уровне спроса. 

Задаваясь вопросом выбора поставщика либо клиента, руководителю необходимо проводить анализ деловой активности предприятия с целью определения выгодности сотрудничества. 

Как бизнес-аналитика помогает в выборе контрагента 

Как бизнес-аналитика помогает в выборе контрагента 

Анализируя партнёров, менеджер собирает информацию о финансово-экономическом состоянии, оценивая уровень развития, сильные и слабые стороны, активность на рынке, эффективность деятельности компаний. Такой метод называется бизнес-статистикой. Далее по отобранным параметрам происходит сравнение потенциальных поставщиков и клиентов.

Рассмотрим этапы осуществления анализа и статистики деятельности предприятия:

  1. Определение цели, задач и рамок проводимого анализа. 
  2. Подготовка необходимых данных:
  • уровня рентабельности, 
  • прибыли, 
  • процент заемных и собственных средств, 
  • величина оборотных активов, 
  • добавочной стоимости.
  1. Определение степени лояльности потребителей к продукции фирмы. 
  2. Сопоставление с конкурентами. Данный этап выявляет слабых и сильных игроков, давая представление об активности и степени включенности организации в различные процессы деятельности. 
  3. Группировка материала ради удобства восприятия. 

Сведения о контрагенте целесообразно распределять по следующим категориям:

  1. финансовые показатели: прибыль, затраты, наличие кадров, долги по налогам и т.д.;
  2. участие в государственных закупках, отсеивание недобросовестных компаний;
  3. юридическая информация о контрагенте, 
  4. лицензии и права на осуществление деятельности.

6. Полноценный анализ, расчет показателей на основе собранных сведений, оценка и выбор подходящей компании. 

В статистике используются абсолютные, относительные и средние показатели, максимально точно описывающие бизнес-процессы в организации.

Как правило, анализом контрагентов в компании занимается бизнес-аналитик. В его обязанности входит сбор, обработка и структурирование информации в удобном для восприятия виде, предоставление конкретных выводов и рекомендаций. Такой специалист выполняет множество задач:

  • анализирует большое количество информации с максимально возможной скоростью, 
  • оценивает продуктивность работы компании, 
  • автоматизирует процесс. 

Далее на основе сформированных отчетов руководством принимаются важные для развития бизнеса решения. В целом, аналитики могут работать не только с контрагентами, но и другими сферами, такими как производство, сбыт, маркетинг, разработка инноваций и внедрение технологий. Проведение общего аудита деятельности, выявление проблемных зон и путей их решения. 

Бизнес-аналитики бывают нескольких видов:

  • Продуктовые. Производят анализ рынка конкретного товара, услуги или работы, находят возможные зоны развития. Исследуют лояльность потребителей, поведение спроса при нововведениях. Изучают воронки продаж, конкурентную среду, новинки. Составляют прогнозы дальнейшего развития. Такие аналитики работают с рынком, проводя качественную и количественную оценку. 
  • Маркетинговые. Выявляют основные способы рекламирования, стратегически верные для бизнеса. Оценивают различные площадки для размещения информации о компании, распределяют бюджет и т.п.
  • Веб-аналитики. Исследуют деятельность компании на просторах интернета, анализируют поведение потребителей на сайтах, в соцсетях. 
  • Системные. Разрабатывают технические задания, устанавливают определенные правила в подчиненных им процессах. Пишут алгоритмы работы. Проектируют системы, сопровождают разработки и инновации. 
  • Бизнес-аналитики. Занимаются составлением отчётов, сбором данных и представлением их в удобном виде. Помогают руководителям в оценке ситуации и принятии быстрого и взвешенного решения. 

Программа NSI.company по сути предоставляет услуги бизнес-аналитика. Благодаря данному сервису процесс проверки контрагента становится оперативным и  предельно понятным. Вы можете интегрировать программу в 1С:Предприятие и видеть результаты по всем контрагентам. Подобный анализ показывает справедливую оценку экономического и финансового состояния фирмы, выявляет сильные и слабые стороны, эффективность работы, проблемы, различные долги и нарушения предприятия. Просканировав таким образом организацию, вы можете принять обоснованное решение. 

Александр Сандульский

обсудим особенности вашей компании?

Мы будем рады помочь запустить систему мониторинга и оценку рисков работы с контрагентами для вашей компании.

Оставьте заявку и мы ответим в течение одного рабочего дня.